Cómo Convertir un Documento de Word a PDF?

Cómo Convertir un Documento de Word a PDF?

¿No sabes cómo convertir tus documentos en Word a PDF? Entonces, has llegado al lugar correcto, porque, el día de hoy, te enseñaremos de forma rápida y sencilla; Cómo convertir cualquier documento de Word paso por paso en formato PDF.

Si no lo sabías, el formato PDF; Se ha convertido en el formato estándar para el envío de archivos, ya que, su aspecto no variara si se envía a diferentes sistemas operativos, además de tener un modelo exacto a cómo se vería impreso, sin mencionar, la posibilidad de cifrarlo para que no puedan realizar ningún tipo de cambio dentro del documento.

Por todo esto, y mucho más. Es muy importante que aprendas a convertir tus documentos en formato PDF ¿Necesito un programa? ¿Lo puedo realizar desde Word? ¡Tranquilo! Lo descubrirás con este excelente tutorial ¿Preparado? ¡Empecemos!

¿Cómo Convertir un Archivo de Word a PDF?

Llegamos a la sección que tanto esperabas ¡Por supuesto! Cómo convertir paso por paso, tu documento Word a PDF ¿Es difícil? ¡No te preocupes! No necesitas descargar programas o complicados métodos para realizarlo, ya que, normalmente el “Adobe Acrobat Reader” estará preinstalado en tu ordenador, por lo que, tan solo tendrás que seguir este rápido tutorial ¿Listo? ¡Adelante!

1.Revisar y Comprobar el Documento

El primer paso, ciertamente es revisar todo tu documento Word, asegúrate que no posea errores ortográficos, doble espaciados o que falte alguna información extra. Te recomendamos, que vayas a la sección “Revisar”, y seleccionar “Ortografía y gramática” te vendrá muy bien para corregir errores que no detectes a simple vista ¿Listo? ¿Texto Corregido? ¡Pasemos al siguiente paso!

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2.Guardar el Documento

Ya que, tienes el documento corregido y no falta nada por agregar. Entonces, tendrás que dirigirte a la opción llamada “Archivo”, ubicada en la barra superior de herramientas de Word.

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Una vez, que hayas pulsado en “Archivo”, seguidamente se te abrirá una nueva pantalla con una barra lateral con diferentes opciones. Aquí, tendrás que pulsar en “Guardar como”. Finalmente, se te mostrara una nueva pantalla con diferentes opciones, pero la que te interesa es la opción “Examinar” ¿Qué estás esperando? Pulsa en “Examinar”, y ve al siguiente paso.

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Nota: La diferencia entre “Guardar” y “Guardar como”, simplemente es la función de poder cambiar el tipo de documento y ubicación del mismo. Mientras, si solo le das a “Guardar”, el documento automáticamente se guarda en formato Word, y en una ubicación predeterminada.

3.Cambiar de Formato Word a PDF

Si pulsaste en “Examinar”, instantáneamente se te generara una nueva viñeta. Aquí podrás elegir en que ubicación quieres guardar tu documento o cambiar el nombre del archivo. Sin embargo, lo más importante, es la opción que aparece justo debajo del nombre de archivo, llamado “Tipo”.

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Cuando pulsas en la barra de “Tipo”, podrás ver que puedes cambiar tu documento Word a diferentes formatos. Entre esos, ¡Exacto! A formato PDF, por lo que, solo tienes que seleccionar dicho formato.

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Por último, ya que seleccionaste “PDF” como tipo de documento, ahora tendrás que seleccionar en “Guardar”, y listo. Solo habrá que esperar unos segundos, y se te generará tu documento Word en formato PDF ¡Rápido y Sencillo! ¿No?

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¿Por qué Convertir mi Documento Word a PDF?

Seguramente, te preguntaras ¿Por qué me piden enviar un documento en PDF? Y la respuesta, es que, al enviar un documento en PDF, ya sea en Word o en Excel, este no modifica su estructura, por lo que, puede ser impreso o leído en cualquier ordenador sin importar el sistema operativo que se te usando, ya sea “Mac” o “Windows”.

No obstante, te mencionaremos algunas ventajas que tiene convertir tu documento de Word a PDF.

  • Es un formato universal, por lo que, se puede visualizar en cualquier computador o sistema operativo, sin alteraciones o cambios en el documento de origen.
  • Mejora la seguridad y protección del documento, puedes limitar su impresión, o la edición del documento.
  • Los documentos PDF ocupan menos almacenamiento que un documento Word, ya que, comprime mejor el texto o imágenes.

¿Qué te ha parecido? ¿Ya convertiste tus documentos de Word a PDF? ¡Excelente! Recuerda, que puedes darle un vistazo a nuestros otros artículos, donde aprenderás a manejar Word, cómo todo un profesional. ¡Hasta la próxima!