Cómo hacer un gráfico en Word

Cómo hacer un gráfico en Word

Como sabemos, Word es un programa sumamente práctico, con el que no sólo podemos elaborar documentos de texto; sino que, así mismo, tenemos la oportunidad de realizar otro tipo de tareas, como lo son gráficos, ecuaciones, infografías, entre muchas otras.

Si estás buscando pode hacer un documento de Microsoft Word que cuente con datos, y estos se muestren a su vez en un gráfico; siempre existe la opción, por ejemplo, de hacerlo primero en Excel y, una vez finalizad,o exportarlo a un documento .doc o .docx. Y si no es lo que buscas, no te preocupes, porque siempre tendrás la oportunidad de realizar el gráfico que desees desde el mismo programa de Word.

Entonce, si estás interesado en saber cómo realizar un gráfico en Word, a continuación, compartimos contigo una forma rápida y sencilla de hacerlo.

Cómo hacer un gráfico en Word paso a paso

Como te mencionamos más arriba, tal vez la opción más sencilla con la que contamos es hacer un gráfico primero en Excel para después pasarla a Word; aunque si buscamos realizar una modificación dentro de dicho gráfico; el mismo tenemos que llevarlo a cabo desde Excel, ya que esto no funciona así en Word.

Por ello, el método que compartimos paso a paso a continuación consiste en realizar el gráfico desde 0 en Word.

Primer paso:

El primer paso, después por supuesto de tener abierto el documento de Word en el que vamos a trabajar, es dirigirnos a la pestaña de “Insertar” y una vez que se desplieguen la lista de opciones, vamos a buscar la leyenda de “Gráfico”; la cual, cabe señalar, generalmente se encuentra representada por algunas pequeñas barras o columnas en diferentes colores. Aquí, daremos clic.

Segundo paso:

Veremos como nos aparece una pequeña ventana en donde nos aparecen las opciones disponibles de gráficos; de entre las que destacan las gráficas por áreas, columnas, líneas, barras, circulares, entre otras. Y si ya has cargado los gráficos desde Excel, también podrás encontrarlos cargados desde esta sección. Simplemente, tienes que elegir uno de los diferentes gráficos (el que te sea de más utilidad; o bien, el que más te agrade) y, dando clic en él, encontrarás ya la gráfica insertada en el documento de Word.

Tercer paso:

Una vez que el gráfico aparezca en tu documento, pasaremos a modificar los datos necesarios para establecer los parámetros (algunos de estos datos son el título o nombre, las cantidades, los porcentajes, entre otros).

Para modificar dichos datos, nos aparecerá una hoja de cálculo; Esta es la matriz desde la que cambiaremos cada uno de los parámetros (lo que se verá reflejado en el gráfico en cuestión).

Así mismo, podrás identificar a un costado del gráfico, algunos botones de pequeño tamaño en los que también puedes dar clic para modificar el gráfico, como lo es el color o su tamaño; todo ello, por supuesto, en función de la temática del gráfico.

Finalmente, cuando consideres que ya terminaste de modificar o de introducir todos los datos, sólo cierra la hoja de cálculo que se abre y, así, podrás continuar o guardar y cerrar tu documento de Word.

A tener en cuenta:

Como puedes ver, el hacer gráficos desde cero en Word no es nada del otro mundo, simplemente tienes que seguir los pasos que te hemos mostrado y, por supuesto, contar con los datos necesarios que irás introduciendo. Además, se trata del método más práctico, pues nos permitirá abrir y modificar la gráfica siempre que nosotros lo deseemos, sin necesitar forzosamente de un programa extra.

Por defecto, cuando abrimos un gráfico por primera vez, las secciones de las barras tendrán etiquetas como “X” y “Y”; no obstante, como hemos mencionado, siempre tenemos la oportunidad de modificar dichos nombres o categorías por aquello que consideremos más descriptivo, simplemente haciendo clic en la celda de la categoría o sección.

Así mismo, cuentas con la oportunidad de agregar un título al gráfico; para ello, simplemente da clic en la sección de “Diseño” que aparece arriba del gráfico y luego, en “Título del gráfico” (esta opción se encuentra habilitada desde la versión de Word 2007 en adelante; por lo que no deberías tener ningún problema).

Ten en cuenta que cada uno de los gráficos cuenta con características en específico, y si bien, en algunas ocasiones muchos gráficos pueden funcionar por igual para un mismo tema, para otros, no resultará así. Entonces, no dudes en sentirte libre de hacer experimentos al respecto, probando los tipos de gráficos que consideres necesario

Recuerda Siempre guardar tu documento!

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