Cómo hacer un gráfico en Word

Cómo hacer un gráfico en Word

Como sabemos, Word es un programa sumamente práctico, con el que no sólo podemos elaborar documentos de texto; sino que, así mismo, tenemos la oportunidad de realizar otro tipo de tareas, como lo son gráficos, ecuaciones, infografías, entre muchas otras.

Si estás buscando pode hacer un documento de Microsoft Word que cuente con datos, y estos se muestren a su vez en un gráfico; siempre existe la opción, por ejemplo, de hacerlo primero en Excel y, una vez finalizad,o exportarlo a un documento .doc o .docx. Y si no es lo que buscas, no te preocupes, porque siempre tendrás la oportunidad de realizar el gráfico que desees desde el mismo programa de Word.

Entonce, si estás interesado en saber cómo realizar un gráfico en Word, a continuación, compartimos contigo una forma rápida y sencilla de hacerlo.

Cómo hacer un gráfico en Word paso a paso

Como te mencionamos más arriba, tal vez la opción más sencilla con la que contamos es hacer un gráfico primero en Excel para después pasarla a Word; aunque si buscamos realizar una modificación dentro de dicho gráfico; el mismo tenemos que llevarlo a cabo desde Excel, ya que esto no funciona así en Word.

Por ello, el método que compartimos paso a paso a continuación consiste en realizar el gráfico desde 0 en Word.

Primer paso:

El primer paso, después por supuesto de tener abierto el documento de Word en el que vamos a trabajar, es dirigirnos a la pestaña de “Insertar” y una vez que se desplieguen la lista de opciones, vamos a buscar la leyenda de “Gráfico”; la cual, cabe señalar, generalmente se encuentra representada por algunas pequeñas barras o columnas en diferentes colores. Aquí, daremos clic.

Segundo paso:

Veremos como nos aparece una pequeña ventana en donde nos aparecen las opciones disponibles de gráficos; de entre las que destacan las gráficas por áreas, columnas, líneas, barras, circulares, entre otras. Y si ya has cargado los gráficos desde Excel, también podrás encontrarlos cargados desde esta sección. Simplemente, tienes que elegir uno de los diferentes gráficos (el que te sea de más utilidad; o bien, el que más te agrade) y, dando clic en él, encontrarás ya la gráfica insertada en el documento de Word.

Tercer paso:

Una vez que el gráfico aparezca en tu documento, pasaremos a modificar los datos necesarios para establecer los parámetros (algunos de estos datos son el título o nombre, las cantidades, los porcentajes, entre otros).

Para modificar dichos datos, nos aparecerá una hoja de cálculo; Esta es la matriz desde la que cambiaremos cada uno de los parámetros (lo que se verá reflejado en el gráfico en cuestión).

Así mismo, podrás identificar a un costado del gráfico, algunos botones de pequeño tamaño en los que también puedes dar clic para modificar el gráfico, como lo es el color o su tamaño; todo ello, por supuesto, en función de la temática del gráfico.

Finalmente, cuando consideres que ya terminaste de modificar o de introducir todos los datos, sólo cierra la hoja de cálculo que se abre y, así, podrás continuar o guardar y cerrar tu documento de Word.

A tener en cuenta:

Como puedes ver, el hacer gráficos desde cero en Word no es nada del otro mundo, simplemente tienes que seguir los pasos que te hemos mostrado y, por supuesto, contar con los datos necesarios que irás introduciendo. Además, se trata del método más práctico, pues nos permitirá abrir y modificar la gráfica siempre que nosotros lo deseemos, sin necesitar forzosamente de un programa extra.

Por defecto, cuando abrimos un gráfico por primera vez, las secciones de las barras tendrán etiquetas como “X” y “Y”; no obstante, como hemos mencionado, siempre tenemos la oportunidad de modificar dichos nombres o categorías por aquello que consideremos más descriptivo, simplemente haciendo clic en la celda de la categoría o sección.

Así mismo, cuentas con la oportunidad de agregar un título al gráfico; para ello, simplemente da clic en la sección de “Diseño” que aparece arriba del gráfico y luego, en “Título del gráfico” (esta opción se encuentra habilitada desde la versión de Word 2007 en adelante; por lo que no deberías tener ningún problema).

Ten en cuenta que cada uno de los gráficos cuenta con características en específico, y si bien, en algunas ocasiones muchos gráficos pueden funcionar por igual para un mismo tema, para otros, no resultará así. Entonces, no dudes en sentirte libre de hacer experimentos al respecto, probando los tipos de gráficos que consideres necesario

Recuerda Siempre guardar tu documento!

¿Cómo crear una infografía en Word?

Crear infografía en Word

Las infografías en Word se han hecho cada vez más populares; principalmente, porque se trata de una herramienta ideal para transmitir información de una manera rápida y práctica.

Esto ha hecho que, en la actualidad, exista una larga lista de programas que nos ayudan a realizar infografías de forma sencilla, como lo son Power Point, Illustratos, Canva o Photoshop; sin embargo, aunque cada vez se emplea menos, tenemos la opción de realizar una infografía en un programa un tanto más tradicional, como lo es Word; y lo mejor, sin demasiadas complicaciones.

A continuación, te mostramos paso a paso un método para realizar una infografía en Word de manera rápida y sencilla:

¿Cómo hacer una infografía en Word paso a paso?

Selecciona y delimita el tema a tratar

Lo primero es tener claro cuál es el tema del que vamos a hablar en nuestro infografía. Sin embargo, contrario a lo que mucha gente piensa, no debe de ser un tema demasiado amplio, sino más bien específico, delimitado correctamente. De lo contrario, nuestra infografía resultará demasiado extensa, y esto siempre debemos de evitarlo si deseamos una infografía de calidad.
Y, además de seleccionar un tema en específico, ten en cuenta a qué tipo de público va dirigida la información; no emplees lenguaje demasiado técnico que tu audiencia no pueda conocer.

Recopila la información necesaria

Recuerda, una buena infografía se basa en datos verídicos y de fuentes 100% confiables; de esta forma podrás volverte un verdadero referente para tu público.

Diseñando la infografía en Word

Ahora sí, entrando en materia, vamos a compartir contigo el paso apaso para realizar una infografía en Word.

Una vez que sepas de qué vas a tratar y ya seleccionaste tanto las imágenes como los datos necesarios, iniciaremos con la infografía.

Primer paso, selecciona color y orientación:

Una vez que hemos abierto nuestro documento de Word, vamos a seleccionar la orientación; es decir cómo deseamos nuestra infografía, ¿de forma vertical u horizontal? Así mismo, elegiremos el color de fondo, conforme el tema y nuestro gusto. No obstante, lo ideal según nuestro juicio es que comiences por trabajar en un fondo blanco; de esta forma, podrás ir agregando elementos con mayor facilidad conforma vayas avanzando.

Agrega las imágenes

Añade las impágenes y acómodalas en los lugares que desees; asegurándote siempre que funcionen perfectamente en conjunto. Para ello, no te olvides de seleccionar imágenes de la mejor calidad; ya que cualquier imagen pixelada hará ver que tu infografía no es profesional.

Para poder distribuir las imágenes en nuestra infografía, simplemente debes de dar clic derecho en la imagen en cuestión e ir a la parte de “Ajustar texto”; aquí se te desplegará un menú con diversas opciones, de donde deberás de elegir “Delante del texto”. Con ello, ya podrás colocar la imagen que hayas seleccionado donde quieras.

Selecciona la tipografía ideal

El texto es fundamental en una buena infografía. Para ello, selecciona la fuente que prefieras. Como sabemos, Word cuenta con una completa lista de tipografías; por lo que supone una gran ventaja frente a otros tipos de programas.

Un consejo es que pruebes varias tipografías antes de que selecciones la adecuada. Además, tienes la oportunidad de probar una a una hasta que encuentres la ideal.

Y, si buscas incluir un texto un tanto más pequeño a un costado o arriba o abajo de una imagen, puedes hacerlo mediante la inserción de un cuadro de texto.

Añade formas para completar aún más la infografía

En una infografía en Word, siempre tienes la opción de insertar círculos, triángulos, flechas, cuadros o muchas otras figuras más. La inserción de estas formas dan mucha mayor dinámica a nuestra creación y, muchas veces, incluso, pueden suplir el texto.

Ten en mente, así mismo, que este tipo de formas, además de señalar, son perfectas para resaltar títulos o imágenes. Para ello, sólo tienes que dirigirte a la sección de “Insertar”, y luego en “Formas”.

Revisa que todo se encuentre bien

Antes de hacer pública tu infografía, sea en tu propio perfil de redes sociales o en tu blog, no te olvides de verificar que todo se encuentra en orden; es decir, que no existen errores de ortografía; o bien, imágenes pixeladas o de baja calidad.

Lista para ser publicada o compartida

Una vez que le hayas dado el visto bueno, se encuentra lista para ser empleada o publicada. Para ello, lo mejor es que hagas uso de la herramienta de “Recortes” que ya se encuentra en las computadoras de Windows. Así, simplemente tienes que elegir el área a recortar y pasarla a un archivo típico de imágenes, como GIF, PNG, JPEG, entre otras; lo que facilitará su uso.

Por último, pero no menos importante, no olvides el acompañar tu infografía de algún texto corto, al menos, que explique de qué trata. De esta forma, será mucho más sencillo enganchar a los lectores.

Cómo poner los márgenes en Word fácil

En cualquier documento que vaya a ser impreso, es necesario tener los márgenes adecuados. Los márgenes son espacios necesarios para que el documento siga siendo legible sin importar el tipo de encuadernación que realices. Además, en algunos documentos académicos o legales, es importante tener un espacio de margen específico.

Si quieres saber cómo poner los márgenes en Word fácil, solo debes seguir unos pocos pasos. Es un proceso muy sencillo y que una vez lo configures, ya podrás redactar tu documento sin problemas.

Colocar márgenes en Word fácil

Para ajustar los márgenes de tu documento, lo primero que debes saber es qué espacio necesitas de cada lado. Ten en cuenta que para algunos documentos, el espaciado debe ser preciso. Luego, cuando abras tu documento en Word, lo único que debes hacer es:

  • Dirígete a la barra de herramientas, en la parte superior del programa.

  • Luego, da clic en la opción “Diseño de página”, y verás que al inicio de la barra aparecerá la opción “Márgenes”. Da clic en esta opción.

  • Verás que se abrirá una nueva ventana donde podrás ver algunas opciones predeterminadas de márgenes. Puede que encuentres exactamente lo que necesites en estas opciones y solo deberás dar clic en ella.

Pero, si no es exactamente lo que buscas, puedes personalizarlo. Solo deberás dar clic en la opción “Márgenes personalizados” y se abrirá una ventana en donde podrás colocar exactamente el espacio en centímetros de cada lado.

 

Cómo utilizar las comillas españolas en Word

Las comillas españolas o latinas, son las comillas que técnicamente se deberían usar en el lenguaje español. Estas comillas no son tan comunes, pero es normal verlas en libros, novelas, textos académicos y demás. Por tanto, es normal que muchas personas quieran saber cómo colocar este tipo de comillas en sus textos.

Si aún no sabes cómo agregar las comillas españolas en Word, aquí te explicaremos todo el proceso. Es muy sencillo y rápido.

Agregar comillas españolas en Word

El teclado de tu computadora, al ser un equipo inglés, no posee teclas para las comillas latinas. Pero, el editor de texto Word si te da la opción para colocarlas. Para insertar estas en el texto debes:

  • Dirígete a la barra de herramientas superior y da clic en “Insertar”.

  • Al final de la barra, del lado derecho, verás la opción “Símbolos”. Da clic en ella.

  • Se abrirá un gran menú de símbolos. Aquí podrás encontrar las comillas españolas.

  • Para insertarlas, simplemente da clic en ellas y te aparecerán en el texto.

Si las necesitas usar muy frecuente en el texto, una forma sencilla de colocarlas a lo largo del documento es copiando y pegando. Esto te ahorrará un poco de tiempo y será más fácil.

 

 

Cómo personalizar la barra de estado de Word

La barra de estado de Word está ubicada en la parte inferior del editor de texto, y es en donde se muestra el estado de tu documento. Aquí podrás ver el número de páginas que llevas, número de palabas, zoom y el idioma en que escribes. En versiones anteriores se podía eliminar, pero en las versiones recientes no es posible. Sin embargo, puedes personalizarla de una forma muy sencilla y aquí te explicaremos cómo:

Personaliza la barra de estado en Word

Ajustar la barra de estados a tu gusto es un proceso muy simple. Lo único que debes hacer es dirigirte a la barra de estado, colocar el cursor encima de esta y dar clic derecho. Verás que se abrirá un menú con diferentes opciones y aquí podrás seleccionar qué cosas quieres que aparezcan y cuáles no.

Las opciones que salen marcadas con un check, son las que ya aparecen en tu barra de estado. Para eliminarlas, solamente deberás dar clic en ellas y se desmarcarán, desapareciendo de la barra. Por tanto, para colocarlos de vuelta, solo debes dar clic nuevamente y se colocarán.

Podrás colocar todas las opciones que desees y puedes probar con varias. La idea de esta barra es que tengas mucha información del documento y que puedas modificar la vista y accesibilidad al mismo de forma simple.

Insertar una ecuación en Word

Bucando como Insertar una ecuación en Word? Algunos textos que creamos necesitan de símbolos especiales. Sin estos, el texto no se entiende tan fácilmente. Por suerte, Word tiene la opción de insertar caracteres especiales que van desde los símbolos (matemáticos, letras especiales, signos, musicales y demás), hasta ecuaciones matemáticas específicas que pueden facilitarte el trabajo.

Si aún no sabes bien cómo insertar y reemplazar caracteres especiales en Word, aquí te explicaremos el proceso para realizarlo:

Insertar una ecuación en Word

Agregar símbolos en Word es un proceso muy sencillo. Simplemente debes colocar el cursor donde quieras agregar el símbolo y luego ve a la barra de herramientas superior. Da clic en “Insertar”, y al final, del lado derecho, verás la opción “Símbolos” y “Ecuaciones”. Elige lo que quieras y busca el carácter o fórmula que necesites.

 

Reemplazar caracteres especiales en Word

En el caso de que necesites reemplazar algún símbolo por otro, y que lo hayas repetido muchas veces durante el texto, es más fácil usar la opción de buscar y reemplazar. Para usarla, debes ir a la barra de herramientas en “Inicio”. Luego, al final de la barra, verás la opción de Reemplazar. Da clic en ella y se abrirá una nueva ventana.

En esta ventana, da clic en “Más >>” para ver otras opciones. Luego, en la parte de abajo donde dice “Especial”, abre las opciones y busca Carácter de Sección. Ahora, coloca el cursor en Buscar y escribe la palabra o signo que se va a reemplazar. Por último, coloca el cursor en “Reemplazar con” y escribe el símbolo por el que vas a reemplazar. Da clic en “Reemplazar Todos” y habrás terminado.

Cómo hacer tipos de estilo en Word

Al redactar un documento en Word, puede que sea necesario colocar distintos tipos de estilo en la fuente para señalar diferentes partes del texto. Los estilos se utilizan para señalar títulos, subtítulos, párrafos, citas, hacer énfasis y colocar referencias. Básicamente, es la forma en que puedes separar las distintas partes del texto y colocarle un estilo distinto para que se diferencie.

Si aún no sabes cómo cambiar el estilo del texto, aquí te explicaremos el proceso. Es muy sencillo y rápido.

Cómo cambiar el estilo del texto en Word

Las nuevas versiones de Word te mostrarán los distintos tipos de estilo que tiene en la barra de herramientas. Es una pestaña que contiene una variedad de estilos para títulos, subtítulos, párrafos, citas y demás. Para utilizarlos, debes seguir los siguientes pasos:

  • Selecciona la frase o párrafo que deseas cambiar. Para hacer esto, solo debes colocar el cursos al inicio del texto, dar clic izquierdo y arrastrar el cursor por todo el párrafo.

  • Una vez tengas seleccionado todo, ve a la barra de herramientas superior y busca la “Inicio”.

  • Del lado derecho, verás la pestaña que dice estilo con todas las opciones disponibles.

  • Selecciona el estilo adecuado para lo que quieres, y verás que el texto habrá cambiado de tamaño, color y forma.

Los estilos pueden ser personalizables o hasta puedes crear un estilo propio. En esta misma pestaña, verás las opciones para realizar estas modificaciones. Así, podrás tener un estilo único que se adapte a lo que quieres hacer.

No dudes en Buscar más articulos y consejos en esta tu página.

Cómo eliminar o añadir una página en Word

Word es un editor de texto muy poderoso con numerosas opciones de personalización. Aquí podrás crear cualquier tipo de documento, de cualquier tema y agregando los detalles que desees para que sea perfecto. Puedes escribir cuantas páginas quieras y hasta eliminarlas para que quede exacto. Ahora, veamos como añadir una página en Word.

Si aún no sabes cómo eliminar o añadir una página en Word, aquí te explicaremos todo el proceso:

Eliminar una página en Word

Muchas veces terminamos un documento, pero nos fijamos que quedaron unas páginas en blanco que no necesitamos. Esto puede entorpecer el proceso de impresión, así que es más simple eliminarlas. Quitarlas es muy sencillo, solo debes colocar el cursor al inicio de esa página y luego presiona la tecla Suprimir (Supr). Esto eliminará las páginas en blanco y dejará solamente las que tienen texto.

Añadir una página en Word

Añadir una nueva página es mucho más sencillo, pues el proceso es automático. Cuando vas escribiendo, a medida que termines una página, se abrirá una nueva automáticamente para que puedas continuar. Ahora, si lo que deseas es abrir la página de una vez, lo único que tienes que hacer es presionar la tecla Enter varias veces, hasta que el cursor baje lo suficiente para abrir una nueva página. Una vez abierta, ya puedes comenzar a escribir en ella.

Cómo poner una imagen en Word

Cuando realizas documentos en Word, a veces es necesario acompañar al texto con una imagen para completar la información. Para colocar una imagen en Word tienes varias opciones. Puedes insertarla, copiar y pegar o arrastrarla:

Insertar una imagen en Word

Si la foto o imagen se encuentra guardada en tu computadora, es decir, está localizada en una carpeta del tu equipo, entonces puedes insertar la imagen. Para realizar este proceso, solo debes buscar la opción “Insertar” que se encuentra en la barra superior de herramientas. Da clic y luego busca la opción “Imágenes”. Ahora, busca la carpeta donde guardaste la imagen y da doble clic. Verás que la foto ya se encuentra en el documento.

Copiar y pegar una imagen en Word

Si la imagen se encuentra online, es decir, no la has guardado en la computadora, entonces puedes copiar y pegar. Ubica la imagen que deseas y da clic derecho en ella. Luego, selecciona la opción “Copiar”. Abre el archivo Word que quieres, ubica el cursor donde quieres pegar la foto y da clic derecho nuevamente. Elige la opción “Pegar” y ya podrás ver la imagen en el documento.

Arrastrar una imagen en Word

Si tu imagen está guardada en tu computadora, entonces también puedes arrastrar la foto. Es muy sencillo, solo debes tener abierto el archivo Word que deseas y minimizarlo. Ubica la imagen que quieres colocar, da clic izquierdo en ella y no lo sueltes. Arrastra el cursor (junto con la imagen) hasta el ícono inferior de Word que se encuentra en la barra de tareas. Se abrirá el documento nuevamente, y podrás soltar la imagen donde quieras.

Comandos más utilizados en Word

Word es un editor de texto muy poderoso, y sin duda, el más utilizado en la actualidad. Tiene todas las opciones necesarias para crear textos de todo tipo e incluir todos los detalles que se deseen. Sin embargo, a pesar de que es muy utilizado, muy pocas personas conocen los comandos.

Los comandos en Word son secuencias de teclas que pueden ahorrarte mucho tiempo. En vez de buscar la opción dentro de la barra de herramientas del programa, puedes simplemente presionar un par de teclas y obtener el mismo resultado. Aquí te mostraremos cuáles son los comandos más utilizados en Word:

Los mejores comandos de Word

  • CTRL + C: Copiar
  • CTRL + V: Pegar
  • CTRL + X: Cortar
  • CTRL + U: Crear un documento nuevo
  • CTRL + G: Guardar como
  • CTRL + A: Abrir un documento
  • CTRL + R: Cerrar el documento
  • CTRL + N: Aplicar negrita al texto seleccionado
  • CTRL + S: Colocar subrayado al texto seleccionado
  • CTRL + K: Colocar cursiva al texto seleccionado
  • CTRL + P: Imprimir
  • CTRL + J: Justificar el párrafo
  • CTRL + T: Centrar el párrafo
  • CTRL + SHIFT + U: Cambiar a mayúsculas o minúsculas
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