Cómo hacer un gráfico en Word

Cómo hacer un gráfico en Word

Como sabemos, Word es un programa sumamente práctico, con el que no sólo podemos elaborar documentos de texto; sino que, así mismo, tenemos la oportunidad de realizar otro tipo de tareas, como lo son gráficos, ecuaciones, infografías, entre muchas otras.

Si estás buscando pode hacer un documento de Microsoft Word que cuente con datos, y estos se muestren a su vez en un gráfico; siempre existe la opción, por ejemplo, de hacerlo primero en Excel y, una vez finalizad,o exportarlo a un documento .doc o .docx. Y si no es lo que buscas, no te preocupes, porque siempre tendrás la oportunidad de realizar el gráfico que desees desde el mismo programa de Word.

Entonce, si estás interesado en saber cómo realizar un gráfico en Word, a continuación, compartimos contigo una forma rápida y sencilla de hacerlo.

Cómo hacer un gráfico en Word paso a paso

Como te mencionamos más arriba, tal vez la opción más sencilla con la que contamos es hacer un gráfico primero en Excel para después pasarla a Word; aunque si buscamos realizar una modificación dentro de dicho gráfico; el mismo tenemos que llevarlo a cabo desde Excel, ya que esto no funciona así en Word.

Por ello, el método que compartimos paso a paso a continuación consiste en realizar el gráfico desde 0 en Word.

Primer paso:

El primer paso, después por supuesto de tener abierto el documento de Word en el que vamos a trabajar, es dirigirnos a la pestaña de “Insertar” y una vez que se desplieguen la lista de opciones, vamos a buscar la leyenda de “Gráfico”; la cual, cabe señalar, generalmente se encuentra representada por algunas pequeñas barras o columnas en diferentes colores. Aquí, daremos clic.

Segundo paso:

Veremos como nos aparece una pequeña ventana en donde nos aparecen las opciones disponibles de gráficos; de entre las que destacan las gráficas por áreas, columnas, líneas, barras, circulares, entre otras. Y si ya has cargado los gráficos desde Excel, también podrás encontrarlos cargados desde esta sección. Simplemente, tienes que elegir uno de los diferentes gráficos (el que te sea de más utilidad; o bien, el que más te agrade) y, dando clic en él, encontrarás ya la gráfica insertada en el documento de Word.

Tercer paso:

Una vez que el gráfico aparezca en tu documento, pasaremos a modificar los datos necesarios para establecer los parámetros (algunos de estos datos son el título o nombre, las cantidades, los porcentajes, entre otros).

Para modificar dichos datos, nos aparecerá una hoja de cálculo; Esta es la matriz desde la que cambiaremos cada uno de los parámetros (lo que se verá reflejado en el gráfico en cuestión).

Así mismo, podrás identificar a un costado del gráfico, algunos botones de pequeño tamaño en los que también puedes dar clic para modificar el gráfico, como lo es el color o su tamaño; todo ello, por supuesto, en función de la temática del gráfico.

Finalmente, cuando consideres que ya terminaste de modificar o de introducir todos los datos, sólo cierra la hoja de cálculo que se abre y, así, podrás continuar o guardar y cerrar tu documento de Word.

A tener en cuenta:

Como puedes ver, el hacer gráficos desde cero en Word no es nada del otro mundo, simplemente tienes que seguir los pasos que te hemos mostrado y, por supuesto, contar con los datos necesarios que irás introduciendo. Además, se trata del método más práctico, pues nos permitirá abrir y modificar la gráfica siempre que nosotros lo deseemos, sin necesitar forzosamente de un programa extra.

Por defecto, cuando abrimos un gráfico por primera vez, las secciones de las barras tendrán etiquetas como “X” y “Y”; no obstante, como hemos mencionado, siempre tenemos la oportunidad de modificar dichos nombres o categorías por aquello que consideremos más descriptivo, simplemente haciendo clic en la celda de la categoría o sección.

Así mismo, cuentas con la oportunidad de agregar un título al gráfico; para ello, simplemente da clic en la sección de “Diseño” que aparece arriba del gráfico y luego, en “Título del gráfico” (esta opción se encuentra habilitada desde la versión de Word 2007 en adelante; por lo que no deberías tener ningún problema).

Ten en cuenta que cada uno de los gráficos cuenta con características en específico, y si bien, en algunas ocasiones muchos gráficos pueden funcionar por igual para un mismo tema, para otros, no resultará así. Entonces, no dudes en sentirte libre de hacer experimentos al respecto, probando los tipos de gráficos que consideres necesario

Recuerda Siempre guardar tu documento!

Cómo hacer un díptico en Word

Cómo hacer un díptico en Word

¿Te han pedido entregar un díptico realizado en Microsoft Word en tu escuela? ¿Cuentas con un restaurante o un bar y deseas conocer una forma sencilla de hacer tu menú? ¿O simplemente estás buscando una manera rápida de hacer una tarjeta de felicitación?

Pues bien, en esta ocasión, te decimos cómo hacer un díptico en Word de una forma rápida y sencilla. Pero primero, debemos de comentarte algunas generalidades para evitar errores comunes.

Recuerda, antes de colocar la página de nuestro documento de forma horizontal, tener en cuenta que, un díptico es una hoja de papel con un pliegue que la divide en dos; lo que resulta ideal para diversos documentos de carácter publicitario o informativo.

Con un pliegue a la mitad, nos quedan cuatro diferentes zonas para introducir texto y/o imágenes. Por lo que, en nuestra opinión, el orden ideal es el siguiente:

  • Primera cara: Se trata de la portada. Aquí, puedes introducir una imagen llamativa que tenga que ver con la temática del díptico; así como una o dos frases cortas, como lo pueden ser el nombre de tu empresa o del tema en específico a tratar. Es, en suma, la parte que captará la atención de las personas.
  • Última cara: También recibe el nombre de contraportada; en este sitio tenemos que resumir la información que hemos presentado ya en el interior del díptico; así como posibles datos de contacto, como lo son teléfonos, dirección, redes sociales, email, entre otros.

Lo que resta del díptico son las denominadas como caras interiores; en este sitio debemos colocar la información más importante y siempre de manera detallada; pues un díptico repleto de texto es un díptico que probablemente nadie leerá. Por ello, también debes ayudarte de gráficos o imágenes que simplifiquen aún más el proceso de lectura.

Dejado esto en claro, a continuación pasaremos a mostrarte, paso por paso, cómo hacer un díptico en Word:

Primer paso:

Después de abrir un documento de Word o de ubicar la página precisa de nuestro texto en donde haremos el díptico, debemos de seleccionar la pestaña de “Formato”, la cual se localiza en el Menú principal. Aquí vamos a seleccionar el tamaño de hoja A4, si es que aún no lo tienes como predeterminado; además de elegir la orientación horizontal y un margen estrecho; estas características, entre otras cosas, nos facilitarán la introducción de texto e información.

Segundo paso:

Hecho esto (es decir, colocar la hoja en formato horizontal), pasaremos a diseñar la disposición en forma de columnas (que es, sin duda, la mejor forma de trabajar en dípticos y trípticos en Word). Así, simplemente da clic en “Columnas” y en esa misma ventana elige la opción de dos columnas sin salir de la ventana

En esta misma sección tenemos la oportunidad de elegir el espaciado entre columnas; para ello, simplemente selecciónalo en esta misma pestaña. En la mayoría de los casos, podemos decir que con 2 centímetros es suficiente.

Tercer paso:

En este paso, nos dedicaremos a modificar los márgenes. Es algo muy simple, para lo que tenemos que elegir la siguiente ruta: Archivo>Opciones>opciones avanzadas y seleccionamos «Mostrar límite de texto».

Así mismo, si el tema de tu díptico te permite o deseas insertar formas, puedes hacerlo desde la pestaña de Insertar, del menú principal, y luego dando clic en formas. Aquí tendrás la oportunidad de introducir rectángulos, cuadrados, círculos, flechas, líneas, entre muchas otras. Además, también puedes, dentro de cada forma, añadir cuadros de texto, donde escribirás lo que desees.

Cuarto paso:

Prácticamente, ya tenemos casi toda la estructura básica para comenzar a introducir nuestro texto, sólo falta personalizar el borde (si lo deseas) y añadir un color de fondo al díptico o a las formas (si es, así mismo, lo que buscas).

En caso de que no sea lo que busques, entonces puedes pasar a introducir el texto que consideres necesario; pero recuerda, aquí, es importante seleccionar el tipo de fuente y el tamaño de la misma; con ello, podremos hacer un díptico realmente llamativo; o bien, hartar a los lectores de nuestra creación con demasiadas palabras, tú eliges.

Y como te hemos mencionado, una buena idea puede ser el agregar imágenes y/o gráficos; estas facilitarán la lectura y llamarán aún más la atención de cualquier persona que tenga el díptico entre sus manos.

Finalmente, sólo tienes que imprimirlo. Para ello, te recomendamos que pienses en una portada llamativa y, por supuesto, en un tipo de papel en particular que pueda soportar la impresión y que resulte ideal para realizar los dobleces que se necesitan para darle vida.

Crear tarjetas de presentación personalizadas en Word

Crear tarjetas de presentación personalizadas en Word

Con las computadoras de escritorio o laptops que se han hecho tan populares en la actualidad, tenemos la oportunidad de llevar a cabo una gran cantidad de tareas de la más diversa índole. Esto, se extiende a la creación de carteles personales, edición de fotografías, maquetación, creación web o el diseño de nuestras tarjetas de presentación.

Seguro que ya lo conoces (¿quién no?), pues forma parte de la suite Microsoft Office, el paquete de programas de oficina más popular. Siendo, sin duda, líder de su sector a día de hoy.

En principio se trata de un software lanzado para que podamos crear y editar a nuestro gusto documentos de texto, pero, sus funciones han evolucionado y ahora nos permiten contar con una amplia gama amplísima de funciones. Pero, por supuesto, debido a la gran cantidad de opciones que gradualmente se han implementado en este software, lo mismo podemos hacer cuadros sinópticos, ebooks, textos con gráficas y, como en el caso presente, tarjetas de presentación. Como vemos, una amplia lista de opciones en un programa muy simple de entender.

Y por si esto fuera poco, siempre tenemos la oportunidad de hacer uso de la ayuda proporcionada por la propia aplicación. Y no solo nos referimos a las funciones integradas que hemos mencionado más arriba. Sino, como te mostraremos más adelante, de las opciones relacionadas con las plantillas descargables del sitio oficial de Office.

En concreto, nos referimos a las plantillas pre diseñadas, entre las que podemos encontrar una gran cantidad de opciones para crear tarjetas de presentación. Estas ya son plantillas que se hallan relacionadas con multitud de temas, lo que no sólo nos ahorrará tener que hacer todo el trabajo desde cero, sino que contaremos con opciones realmente profesionales.

¿Cómo crear tarjetas de presentación personalizadas en Word?

Pensando en las ventajas de contar con tarjetas de presentación diseñadas a nuestro gusto (sobre todo en el ámbito profesional), en estas líneas te mostraremos cómo puedes utilizar estos elementos para diseñar tus propias tarjetas de presentación de forma sencilla.

Tarjetas de presentación personalizadas desde Word

Paso 1

Una vez que abramos un documento de Word en blanco, iremos al botón de Office que se encuentra en la parte de la esquina superior derecha y daremos clic con el botón izquierdo, específicamente, en el botón de abrir (dentro del menú que se desplegará).

Paso 2

Hecho esto, podremos ver un cuadro de diálogo, de entre las opciones de éste, debemos de seleccionar la colocada en la parte izquierda, con el título de “Plantilla”. Con ello, se nos presentará un listado con la totalidad de las plantillas disponibles de Word (la disponibilidad dependerá en buena medida de la versión de Word con la que cuentes en tu dispositivo).

En específico, puede ocurrir que si contamos con el programa de Microsoft Word en la versión de 2007, no contemos con la opción de las tarjetas pre-diseñadas; por lo que, específicamente en este caso, vamos a tener que recurrir a conocer las tarjetas que se encuentran en la web de Office.

Paso 3

Una vez que elijamos la plantilla, simplemente deberemos de diseñar a nuestro gusto, como lo puede ser introduciendo nuestros datos o cambiando el color de la plantilla.

*También cuentas con la opción de diseñar una tarjeta de presentación desde 0. Para ello, cuentas con todas las herramientas en el mismo programa de Word. Por ejemplo, recuadros, fuentes, líneas y trazos, etc. Esto resultará un tanto más complejo y tardado, pero podremos diseñar completamente a nuestro gusto la tarjeta de presentación. Aunque puede serte sencillo si ya lo has hecho con anterioridad o cuentas con experiencia al respecto.

Crear tarjetas de presentación personalizadas desde Business Card Word online

Si no estamos conformes con la opción de las plantillas pre-diseñadas, siempre podemos ingresar a Business Card en Word; la mayoría de ellas, sin costo alguno.

¿Cómo crear tarjetas de presentación personalizadas en Word?

Paso 1: Ubicar Business Card.

Vamos a acceder al sitio oficial de plantillas de Microsoft Office, y ubicaremos la sección de Business Card. Si gustas, puedes observar la vista previa de cada una de ellas.

Paso 2: Seleccionar Planilla.

Una vez que hayamos seleccionado nuestra tarjeta de presentación favorita, vamos a descargar la plantilla. Para ello, daremos clic izquierdo en la leyenda de “Descargar” y guardaremos en nuestro dispositivo o computadora (ordenador).

Paso 3: Completar los campos requeridos.

Procederemos a completar la plantilla de nuestra tarjeta de presentación; de hecho, también podemos cambiar a nuestro gusto aquello que deseemos en su diseño. Para rellenar los datos, sólo tienes que hacer clic en cada uno de los campos que encontramos y, en ellos, introduciremos la info en la que estemos interesados.

¿Cómo crear una infografía en Word?

Crear infografía en Word

Las infografías en Word se han hecho cada vez más populares; principalmente, porque se trata de una herramienta ideal para transmitir información de una manera rápida y práctica.

Esto ha hecho que, en la actualidad, exista una larga lista de programas que nos ayudan a realizar infografías de forma sencilla, como lo son Power Point, Illustratos, Canva o Photoshop; sin embargo, aunque cada vez se emplea menos, tenemos la opción de realizar una infografía en un programa un tanto más tradicional, como lo es Word; y lo mejor, sin demasiadas complicaciones.

A continuación, te mostramos paso a paso un método para realizar una infografía en Word de manera rápida y sencilla:

¿Cómo hacer una infografía en Word paso a paso?

Selecciona y delimita el tema a tratar

Lo primero es tener claro cuál es el tema del que vamos a hablar en nuestro infografía. Sin embargo, contrario a lo que mucha gente piensa, no debe de ser un tema demasiado amplio, sino más bien específico, delimitado correctamente. De lo contrario, nuestra infografía resultará demasiado extensa, y esto siempre debemos de evitarlo si deseamos una infografía de calidad.
Y, además de seleccionar un tema en específico, ten en cuenta a qué tipo de público va dirigida la información; no emplees lenguaje demasiado técnico que tu audiencia no pueda conocer.

Recopila la información necesaria

Recuerda, una buena infografía se basa en datos verídicos y de fuentes 100% confiables; de esta forma podrás volverte un verdadero referente para tu público.

Diseñando la infografía en Word

Ahora sí, entrando en materia, vamos a compartir contigo el paso apaso para realizar una infografía en Word.

Una vez que sepas de qué vas a tratar y ya seleccionaste tanto las imágenes como los datos necesarios, iniciaremos con la infografía.

Primer paso, selecciona color y orientación:

Una vez que hemos abierto nuestro documento de Word, vamos a seleccionar la orientación; es decir cómo deseamos nuestra infografía, ¿de forma vertical u horizontal? Así mismo, elegiremos el color de fondo, conforme el tema y nuestro gusto. No obstante, lo ideal según nuestro juicio es que comiences por trabajar en un fondo blanco; de esta forma, podrás ir agregando elementos con mayor facilidad conforma vayas avanzando.

Agrega las imágenes

Añade las impágenes y acómodalas en los lugares que desees; asegurándote siempre que funcionen perfectamente en conjunto. Para ello, no te olvides de seleccionar imágenes de la mejor calidad; ya que cualquier imagen pixelada hará ver que tu infografía no es profesional.

Para poder distribuir las imágenes en nuestra infografía, simplemente debes de dar clic derecho en la imagen en cuestión e ir a la parte de “Ajustar texto”; aquí se te desplegará un menú con diversas opciones, de donde deberás de elegir “Delante del texto”. Con ello, ya podrás colocar la imagen que hayas seleccionado donde quieras.

Selecciona la tipografía ideal

El texto es fundamental en una buena infografía. Para ello, selecciona la fuente que prefieras. Como sabemos, Word cuenta con una completa lista de tipografías; por lo que supone una gran ventaja frente a otros tipos de programas.

Un consejo es que pruebes varias tipografías antes de que selecciones la adecuada. Además, tienes la oportunidad de probar una a una hasta que encuentres la ideal.

Y, si buscas incluir un texto un tanto más pequeño a un costado o arriba o abajo de una imagen, puedes hacerlo mediante la inserción de un cuadro de texto.

Añade formas para completar aún más la infografía

En una infografía en Word, siempre tienes la opción de insertar círculos, triángulos, flechas, cuadros o muchas otras figuras más. La inserción de estas formas dan mucha mayor dinámica a nuestra creación y, muchas veces, incluso, pueden suplir el texto.

Ten en mente, así mismo, que este tipo de formas, además de señalar, son perfectas para resaltar títulos o imágenes. Para ello, sólo tienes que dirigirte a la sección de “Insertar”, y luego en “Formas”.

Revisa que todo se encuentre bien

Antes de hacer pública tu infografía, sea en tu propio perfil de redes sociales o en tu blog, no te olvides de verificar que todo se encuentra en orden; es decir, que no existen errores de ortografía; o bien, imágenes pixeladas o de baja calidad.

Lista para ser publicada o compartida

Una vez que le hayas dado el visto bueno, se encuentra lista para ser empleada o publicada. Para ello, lo mejor es que hagas uso de la herramienta de “Recortes” que ya se encuentra en las computadoras de Windows. Así, simplemente tienes que elegir el área a recortar y pasarla a un archivo típico de imágenes, como GIF, PNG, JPEG, entre otras; lo que facilitará su uso.

Por último, pero no menos importante, no olvides el acompañar tu infografía de algún texto corto, al menos, que explique de qué trata. De esta forma, será mucho más sencillo enganchar a los lectores.

Cómo poner los márgenes en Word fácil

En cualquier documento que vaya a ser impreso, es necesario tener los márgenes adecuados. Los márgenes son espacios necesarios para que el documento siga siendo legible sin importar el tipo de encuadernación que realices. Además, en algunos documentos académicos o legales, es importante tener un espacio de margen específico.

Si quieres saber cómo poner los márgenes en Word fácil, solo debes seguir unos pocos pasos. Es un proceso muy sencillo y que una vez lo configures, ya podrás redactar tu documento sin problemas.

Colocar márgenes en Word fácil

Para ajustar los márgenes de tu documento, lo primero que debes saber es qué espacio necesitas de cada lado. Ten en cuenta que para algunos documentos, el espaciado debe ser preciso. Luego, cuando abras tu documento en Word, lo único que debes hacer es:

  • Dirígete a la barra de herramientas, en la parte superior del programa.

  • Luego, da clic en la opción “Diseño de página”, y verás que al inicio de la barra aparecerá la opción “Márgenes”. Da clic en esta opción.

  • Verás que se abrirá una nueva ventana donde podrás ver algunas opciones predeterminadas de márgenes. Puede que encuentres exactamente lo que necesites en estas opciones y solo deberás dar clic en ella.

Pero, si no es exactamente lo que buscas, puedes personalizarlo. Solo deberás dar clic en la opción “Márgenes personalizados” y se abrirá una ventana en donde podrás colocar exactamente el espacio en centímetros de cada lado.

 

Cómo utilizar las comillas españolas en Word

Las comillas españolas o latinas, son las comillas que técnicamente se deberían usar en el lenguaje español. Estas comillas no son tan comunes, pero es normal verlas en libros, novelas, textos académicos y demás. Por tanto, es normal que muchas personas quieran saber cómo colocar este tipo de comillas en sus textos.

Si aún no sabes cómo agregar las comillas españolas en Word, aquí te explicaremos todo el proceso. Es muy sencillo y rápido.

Agregar comillas españolas en Word

El teclado de tu computadora, al ser un equipo inglés, no posee teclas para las comillas latinas. Pero, el editor de texto Word si te da la opción para colocarlas. Para insertar estas en el texto debes:

  • Dirígete a la barra de herramientas superior y da clic en “Insertar”.

  • Al final de la barra, del lado derecho, verás la opción “Símbolos”. Da clic en ella.

  • Se abrirá un gran menú de símbolos. Aquí podrás encontrar las comillas españolas.

  • Para insertarlas, simplemente da clic en ellas y te aparecerán en el texto.

Si las necesitas usar muy frecuente en el texto, una forma sencilla de colocarlas a lo largo del documento es copiando y pegando. Esto te ahorrará un poco de tiempo y será más fácil.

 

 

Cómo personalizar la barra de estado de Word

La barra de estado de Word está ubicada en la parte inferior del editor de texto, y es en donde se muestra el estado de tu documento. Aquí podrás ver el número de páginas que llevas, número de palabas, zoom y el idioma en que escribes. En versiones anteriores se podía eliminar, pero en las versiones recientes no es posible. Sin embargo, puedes personalizarla de una forma muy sencilla y aquí te explicaremos cómo:

Personaliza la barra de estado en Word

Ajustar la barra de estados a tu gusto es un proceso muy simple. Lo único que debes hacer es dirigirte a la barra de estado, colocar el cursor encima de esta y dar clic derecho. Verás que se abrirá un menú con diferentes opciones y aquí podrás seleccionar qué cosas quieres que aparezcan y cuáles no.

Las opciones que salen marcadas con un check, son las que ya aparecen en tu barra de estado. Para eliminarlas, solamente deberás dar clic en ellas y se desmarcarán, desapareciendo de la barra. Por tanto, para colocarlos de vuelta, solo debes dar clic nuevamente y se colocarán.

Podrás colocar todas las opciones que desees y puedes probar con varias. La idea de esta barra es que tengas mucha información del documento y que puedas modificar la vista y accesibilidad al mismo de forma simple.

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